<Chat gpt 프롬프트 작성 팁:직장인을위한 AI 활용방법 기초>
GPT에 대해서 얼마나 적극적으로 활용하고 계실까?
사람들은 그냥 텍스트로만 대답해주는 그리고 오류가 많아 아직 어떻게 써야할지 모르는
그런 종류의 기술로 인식하고 있는 사람도 많다.
보통은 딸깍 한번에 내가 원하는걸 알아서 쭉쭉쭉 만들어주는 그런종류의
AI를 생각을 많이 하시지만 아직 그런용도로는 부분적으로 힘들다
먼저 이해야셔야 할 것은 AI는 간단한건 어려워하고
어려운건 아주 쉽게 잘 한다 구조가 명확하고 규정이 있을수록 정확하다
그렇기에 어느정도 파인튜닝 과정을 거쳤다면 법률해석이나
데이터 분석과도 같은 내용은 아주 잘 한다고 할 수 있다
최근에는 프롬프트 디자이너 자격증도 생겨서
어느정도 제도화 하여 사람들에게 더욱 익숙하게 만들고자 하는
국가적 노력도 있는것 같다만
자격증을 따고나서 활용하기에는 시간이 유한하기 때문에
당장 실무에서 써먹을수 있는 방법으로 팁을 좀 공유해보고자 한다
GPT 어디에 사용할수 있을까?
Chat gpt 프롬프트 작성 팁이라는 것은 자신이 해당되는 분야에 따라서 다르지만
일반적인 사무직이라면 빼놓을 수 없는 문서작성에서 도움을 받을 수 있다
쉽게 생각하자면 이제 ai는 한가지의 툴로서 사용가능하다고 생각해야한다
일반적인 보고서를 예시를 들어보자
우리가 어려움을 느끼는 부분은 몇가지 경우를 살펴보면 이런 질문에 어려움을 느낀다
“왜 해야하는지, 어떻게 해야하는지, 어떤 기대효과가 있다던가”
업무지시로는 보통 “잘 만들어봐”
라고 퉁치고 얘기하는 부분인데
이제 예시를 들어 설명해보도록 하겠다
문서작성시 GPT 사용방법
우리는 문서를 작성하는 경우 몇가지 소스를 가지고 작성하게된다
내가 가장 익숙해 하는 보고서를 예시로 들어보자면
일반적인 보고서의 작성방법이나 가이드라인은 다음과 같다
보고서의 목적
보고서의 서두에는 보고서의 목적을 명확하게 밝혀야한다 그리고 보고서가 왜 작성되었고
이 보고서는 어떤 내용을 가지고 어떻게 해결하고 어떤 결론을 도출하고자 하는지
명시적으로 설명해야한다는 점이다
보고서의 내용 전개
본문에는 내용의 과정을 상세하게 제시하여야 하고, 내용은전개에 있어서
신뢰할수 있는 데이터를 기반해야한다
결과 및 결론
보고서에는 조사 결과와 결론을 명확하게 도출해야 합니다 결과는 데이터와 사실에 기반해야하고
뇌피셜이나 추정 추론과 같은 결과를 제시하면 안됩니다.
결론은 목적에 부합하는 내용이여야 합니다
계획 및 건의
보고서의 결론 이후에는 앞에서 쌓아올린 빌드업을 기반으로
향후 계획과 건의사항을 포함해야 합니다
건의라고하는 부분은 계획상에 방해가되는 요소에 대한 해결같은것이 됩니다
일관된 형식과 구조
보고서의 형식이나 작성방법들이 가끔은 비효율적이라고 생각할 수 있지만
일관된 형식의 보고서는 오랜기간 축적된 보고서의 형태로
보고서를 받아보는 사람으로 하여금 쉽게 원하는 내용을 찾아볼수 있습니다
보고서 작성용 GPT를 셋팅하는 방법
앞에서 보고서를 예시로 어떤 보고서를 써야하는지 가이드라인을 알아봤습니다
이제 GPT에게 막연하게 보고서 써줘 라고 해도 원하는 내용으로 나오지 않습니다
당연하게도 우리는 GPT에게도 역할을 부여하는 기본적인 셋팅이 필요합니다
기본셋팅 Chat gpt 프롬프트 작성 팁
GPT에게 막연하게 이런내용 저런내용을 해달라고 하면
정말 광범위한 부분에서 내용을 작성하기 떄문에 기본적으로
너는 어떤 내용의 AI 라고 역할을 부여해줘야합니다
<사용된 프롬프트>
너는 안전점검 초급 기술자로, 안전점검 결과에 대해서 보고서를 작성하는걸 도와주게 될거야, 보고서는 총 5단계로 나누어 작성할거고 그 단계는 1단계 목적, 2단계 본론, 3단계 결과 및 결론, 4단계 계획 및 건의, 5단계 결과 로 구성되어있어
여기서 프롬프트를 분석해 본다면
먼저 큰 주제로의 역할부여 : 너는 안전점검 초급 기술자로
하게될 일의 목적 : 안전점검 결과에 대해서 보고서를 작성하는걸 도와주게 될거야
보고서의 작성 형식 : 보고서는 총 5단계로 나누어 작성할거고
보고서에 해당하게될 세부사항 : 그 단계는 1단계 목적, 2단계 본론, 3단계 결과 및 결론, 4단계 계획 및 건의, 5단계 결과 로 구성되어있어
이렇게 대주제에세 세부항목으로 확장된다고 생각하시면 됩니다.
이렇게 세팅된 GPT에게 간단한 주제를 부여해주고 이것에 대한 결과값을 확인해 보도록 하죠
<사용된 프롬프트>
길이 100m 의 철근콘크리트 구조의 교량의 안전점검을 했고 결과는 양호해 조사된 내용으로는 일부 균열이 있고 콘크리트의 박락이 존재하지만 경미했어 손상된 면적은 전체 교량 면적대비 1% 미만이였고 향후 유지관리계획을 잘 수립해서 관리하기만 하면 될거같아 이 내용을 앞서 말해준 보고서 양식대로 총 1500자 정도로 작성해줘
그리고 출력된 보고서의 내용은 다음과 같습니다
<안전점검 보고서: 임의교량 안전점검 보고서>
1단계: 목적
이 보고서는 100m 길이의 철근콘크리트 구조 교량의 안전 상태를 평가하고, 발견된 문제점과 유지보수 계획을 문서화하여 관련 이해당사자들에게 전달하는 것을 목적으로 합니다.
2단계: 본론
이 교량의 안전점검 결과, 일부 균열과 콘크리트의 박락이 발견되었으나, 이는 경미한 수준으로 평가됩니다. 손상된 면적은 전체 교량 면적의 1% 미만으로 나타났습니다.
3단계: 결과 및 결론
전반적으로 교량의 안전 상태는 양호하며, 발견된 문제들은 경미한 수준입니다. 향후 유지보수 계획을 잘 수립하여 콘크리트의 박락과 균열을 관리하면 이 교량은 안전하게 유지될 것으로 판단됩니다.
4단계: 계획 및 건의
유지보수 계획에는 정기적인 교량 감시 및 점검을 포함하여 콘크리트의 박락 및 균열 상태를 모니터링하고, 필요 시 보수 작업을 수행해야 합니다.
5단계: 결과
이 보고서를 통해 교량의 안전 상태를 평가하고 향후 유지보수에 대한 계획을 수립하는 데 도움이 되었습니다. 교량을 관리하는 모든 이해당사자들은 안전에 대한 책임을 공유하며, 지속적인 관찰과 조치가 필요함을 인식해야 합니다.
내용적으로 엄청 축약되어있습니다 글자수를 1500자 정도로 제한해서
내용적으로 이렇게 풀어낸것도 있지만 그냥 내용을 작성하기 위한 데이터나 지시가
부족한 것이라 그럴수도 있습니다
4단계의 유지보수 계획에 내용을 추가해서 디테일을 늘려보도록 하겠습니다
<출력물>
4단계: 계획 및 건의 균열과 콘크리트 박락에 대한 보수 방법은 다음과 같습니다:
- 균열 보수: 균열에 적합한 보수 재료를 사용하여 균열을 채우고 보강합니다. 이후 균열이 발생하지 않도록 균열이 발생하기 쉬운 부위에 보강재를 추가할 수 있습니다.
- 콘크리트 박락 보수: 콘크리트 박락이 발견된 부분은 콘크리트 재생 공법을 활용하여 보강하거나, 필요 시 부분적인 교체 작업을 수행해야 합니다.
보수방법에 대한 내용이 추가가 되었다면 GPT의 장점을 살릴 때입니다
<출력물>
5단계: 결과 이 보고서를 통해 교량의 안전 상태를 평가하고 향후 유지보수에 대한 계획을 수립하는 데 도움이 되었습니다. 교량을 관리하는 모든 이해당사자들은 안전에 대한 책임을 공유하며, 지속적인 관찰과 조치가 필요함을 인식해야 합니다.
관련법령 기준과 법에 대한 내용은 다음과 같습니다:
- 국내 교량의 안전점검에 관련된 주요 법령은 ‘교량안전관리법’입니다. 이 법에 따라 교량의 건전성과 안전성을 평가하고, 필요에 따라 유지보수를 진행합니다. 또한, ‘교량안전관리법 시행령’과 ‘교량안전관리법 시행규칙’ 등이 하부 법령으로 존재합니다.
교량의 대중적인 안전점검 기준에 의거하여 평가하면, 현재 교량은 일부 균열과 콘크리트의 박락이 발견되었지만, 이는 전체 교량 면적 대비 1% 미만으로 비교적 경미한 수준입니다. 따라서 교량은 안전하게 사용될 수 있으며, 적절한 유지보수 계획을 수립하여 지속적인 안전 관리가 이루어져야 합니다.
이러한 기술적인 보고서를 작성할 때 적절한 문구와 기준, 관련 내용을 첨삭하여 사용할 수 있습니다.
대부분의 경우 이전의 보고서를 참고하여 작성하는 경우가 많지만
역할을 부여한 GPT에게 프롬프트 입력만으로 간편하게 보고서 작성을 도움받을 수 있습니다
*GPT-4 를 사용하신다면 그래프나 이미지도 같이 출력됩니다
*직장인의 Chat gpt 프롬프트 작성 팁에 대한 내용이므로 기초적인 내용에 대해서만 다루겠습니다
프레젠테이션용 대본작성
직장생활을 이어가다 보면 PPT 기반의 프레젠테이션을 준비할 경우도 있습니다.
근로하고 있는 직종에 따라서 다르지만 매주 사업아이디어나
새로운 아이템에 대한 아이디어, 주간의 업황분석과도 같은 내용을
정리해서 5~10분 사이의 프레젠테이션을 할 경우가 꽤 있습니다.
이번에는 기본정보를 제공한 GPT에게 발표자료용 프레젠테이션 대본을
출력하는 내용을 보겠습니다
GPT 기초 역할 부여
이번에는 일일 키워드 트렌드에 따라서 한주간 패션동향을 설명하는 내용의
프레젠테이션을 준비해보겠습니다
관련 내용은 카카오스타일 파트너 라운지의 주간 검색어 리포트를 참고하겠습니다
Chat gpt 프롬프트 작성 팁 상위에 따라서 역할부여부터 하도록 하겠습니다.
한번에 원하는 내용이 완성되서 나오기는 어려우니 이렇게 단계를 거쳐서
최종 원하는 출력물에 도달하도록 해보겠습니다
물론 아예 이런 분석방법을 기본적으로 하라고 시켜두면 더욱 편합니다
<출력물>
주간으로 가장 많이 검색된 단어들을 분석해보면, 대한민국의 20대는 다양한 종류의 의류에 관심이 많다는 것을 알 수 있습니다. 이를 고려하여 계절을 봤을 때, 현재는 봄이 다가오고 있기 때문에 가벼운 소재와 따뜻한 아이템이 인기를 끌 것으로 예상됩니다.
주간 인기 검색어에는 여름을 연상시키는 단어들이 많이 포함되어 있습니다. “여름하객”, “원피스 휴양지”, “캉캉원피스 미니” 등이 그러한 예시입니다. 이는 20대들이 이미 따뜻한 날씨와 여름 휴가를 상상하고 있다는 신호입니다.
한편, “테슬로퍼”, “라운드 니트 가디건”, “쉬폰리본 블라우스” 등은 겨울과 봄을 연상시키는 아이템으로 보입니다. 이는 아직은 쌀쌀한 봄이지만 조금씩 따뜻한 계절이 다가오고 있다는 것을 보여줍니다.
20대들이 주로 선호하는 의류는 다양하며, 편안하면서도 스타일리시한 아이템에 관심이 많습니다. 따라서, 트렌드에 맞는 쉬운 착용과 다양한 스타일링이 가능한 의류를 디자인하는 것이 좋을 것입니다. 예를 들어, 가볍고 시원한 소재의 여름 원피스나 셋업세트, 그리고 따뜻한 봄철을 맞이하기에 적합한 니트 가디건과 같은 아이템을 고려할 수 있습니다.
또한, 환경 친화적인 소재와 지속 가능한 생산 과정에 주목하는 트렌드에 맞춰 친환경 소재를 사용하거나 리사이클링 제품을 제공하는 것도 고려해볼만 합니다.
이러한 분석을 바탕으로 20대들의 취향과 트렌드를 반영한 다양한 스타일의 의류를 디자인하여 브랜드 런칭을 준비할 수 있을 것입니다.
여기서 이제 디테일을 추가해서 인기있는 색상이나 트렌드 컬러를 조합했을때
가장 최적의 아이템이 무엇인지 결론까지 도출해봅시다
<출력물>
올해의 컬러로 선택된 “피치 퍼즈”는 정말 부드럽고 포근한 느낌이에요. 봄과 여름에 딱 어울리는 컬러라서 너무 좋아하는데요. 그래서 제 생각에, 이번 주간 인기 검색어 중 하나인 “쉬폰리본 블라우스”랑 찰떡궁합이에요. 쉬폰리본 블라우스는 여성들 사이에서 정말 인기가 많은데, 부드러운 색감과 가벼운 소재 때문에 착용감이 정말 편하면서도 우아한 느낌을 줘요.
이거랑 피치 퍼즈 컬러랑 연결지어보면, 정말 트렌디한 코디 상품이 “반팔 투피스”일 것 같아요. 피치 퍼즈 컬러의 상의와 하의를 매치한 반팔 투피스는 봄과 여름에 딱이에요. 그리고 너무 세련되고 시원한 룩을 연출할 수 있어요. 더불어 피치 퍼즈와 어울리는 쉬폰리본 블라우스와 함께 입으면 더욱 부드럽고 가벼운 느낌을 줄 수 있을 거예요.
그래서, “쉬폰리본 블라우스”와 “반팔 투피스”를 조합해서 피치 퍼즈 컬러의 코디 상품으로 제안드릴게요. 이렇게 입으면 현재 트렌드와 딱 맞을것 같아요!
이렇게 기초역할을 부여한 뒤 데이터를 제공해 주고 그 데이터를 분석하는 방법으로
큰 힘을 들이지 않고 일목요연하게 내용을 전달 할 수 있습니다
Youtube용 대본 또는 구성 만들기
회사의 홍보나 물건의 홍보 또는 개인적인 목적에 의해서
유튜브도 적극 활용되고 있습니다.
블로그 글쓰기를 많이 해보신 분들이라면 SEO 라는 단어가 굉장히 익숙하지만
일반적으로는 SEO에 맞춰 유튜브의 제목을 구성하거나
상세페이지를 구성하지는 않습니다
많은 분들이 V-log나 먹방과도 같은 콘텐츠를 기본으로
자신의 전공이나 흥미있는 분야를 동영상으로 만들어서 배포하곤 하는데요
SEO는 알고르즘에 맞춰 더욱 잘 노출되게 하는 일종의 규칙과도같은것입니다
물론 SEO에 완벽하게 맞춰서 글을 작성한다고 무조건 상위노출이 되는것은 아니지만
굉장히 복잡한 과정을 거치지 때문에 50~80% 수준의 SEO적합성을
GPT에게 맞춰 작성하라고 해볼수 있습니다
역할부여 초보 Youtuber
30세의 남성 기술자의 일상생활 브이로그를 기반해서
스크립트를 구성해달라고 해보겠습니다
먼저 가상의 인물 유튜버 A는 다음과 같습니다
30세, 남성, 서울거주, IT관련업무, IT기기에 해박하고, 운동을 좋아함,
술마시는것을 좋아하고, 가사생활에 능통함
이런 특징을 잡아서 우리는
“V-log를 촬영할 예정인데 SEO에 맞춰서 적합한 소재를 10개 선정해줘”
“선정해준 주제를 촬영용 기획서로 서론 본론 결론으로 나눠서 구성해줘”
“장면마다 적합한 배경이나 대사를 작성해주고 총 5000자 정도로 알려줘”
이렇게 요청해보도록 합시다
이렇게 내가 먼저 제공해준 내용을 기반으로 영상 아이디어를 제공하고
그중에서 한가지를 선정해서 10가지 정도의 씬으로 나누어 내용을
제공하고있습니다.
이중에서 사실 영상으로 만들기 쉬운것은 내 일상을 촬영하는게 가장
시작하는 단계에서 적합할것같은데요
첫번째 주제인 서울에서의 IT전문가의 하루일과에 대해서
좀더 자세하게 답변을 받아보겠습니다
일반적인 브이로그 구성에 맞춰서 기본적인 내용을 제공해 줍니다
물론 이렇게 스케쥴대로 찍으면 쉽지 않겠지만
어느정도 가이드라인을 제시해준다는 점에서 아주 유용합니다
결언
일반적으로 GPT를 사용하시는 분들이 잘 모르는 부분이
GPT가 잘하는 영역에서 일을 시켜야 하는데
잘 모르는 분야에서 일을 시키니 쓸모가 없다고 느껴지기 쉽습니다
GPT에게 10년이내의 무슨 자료를 긁어서 정렬해줘 라고 하면
잘 못합니다 3.5에서 제공되는 정보는 21년도에서 머물러 있기때문입니다
하지만 내가 전혀 모르는 분야의 일을 가이드라인을 제시해주고
구성을 알려달라는 일에는 아주 적합합니다
예를 들어서 간단한 코딩이나, 아이디어 조합이라던가
의외이지만 이런부분에서 도움을 받을수 있습니다
물론 현재 GPT-4 에서는 도표나 그림도 지원하지만
먼저 GPT-3부터 사용할 수 있는것이 4의 가치를 100배 활용하는
방법인것같습니다.
언어번역이나 소개문구와도 같이 글이나 언어로 형성되는
대부분의 업무에서 유용하게 사용할 수 있으니
24시간 언제든지 일해주는 과장님 정도로 생각하시면
더욱 쉽게 도움을 받으실수 있을것같습니다.
